Datenschutzerklärung von BewerbungsFix.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die
MilaCal Digitalagentur
Schloßstraße 10
95703 Plößberg
Deutschland
E-Mail: info@milacal.ai

2. Hosting

Die Website und die technischen Systeme von BewerbungsFix werden bei Hetzner Online GmbH (Hosting) betrieben. Beim Aufruf werden dabei automatisch Server-Logdaten verarbeitet, soweit dies technisch erforderlich ist (z. B. IP-Adresse in abgespeicherter Form, Zeitstempel, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Fehlercodes, ggf. User-Agent).

Zweck: Betrieb, Stabilität und Sicherheit des Dienstes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot).

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgesendeten Angaben (z. B. Absenderadresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um bestehende oder angebahnte Verträge geht; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: solange erforderlich zur Bearbeitung und danach gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sofern welche greifen.

4. Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen und Eingaben

Wenn du BewerbungsFix nutzt, verarbeiten wir insbesondere:

• hochgeladene Lebensläufe und ggf. weitere Dateien
• Stellenanzeigen und frei eingegebene Texte (z. B. Anschreiben, Angaben zur Stelle)
• deine E-Mail-Adresse für Ablauf, Freischaltung und Kommunikation im Rahmen des Dienstes
• daraus erzeugte Vorschauen, Optimierungen und Dokumente zum Download bzw. zur Anzeige im Browser
• technische Metadaten, die zur Bereitstellung des Dienstes nötig sind

Zweck: Bereitstellung des digitalen Einmalprodukts: Vorschau, Analyse, Optimierung und Erstellung bzw. Bereitstellung digitaler Bewerbungsunterlagen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. KI-Verarbeitung / OpenAI API

Die Inhalte werden ganz oder teilweise mithilfe von KI verarbeitet. Hierfür kommt die OpenAI API (Anbieter OpenAI, LLC bzw. die jeweils nach Vertrag einschlägige OpenAI-Gesellschaft) als technischer Dienstleister zum Einsatz: Analyse, Optimierung, Strukturierung und Textgenerierung im beschriebenen Nutzungskontext.

Im Projekt wird die Standard-API unter https://api.openai.com angesprochen; eine besondere EU-Datenresidenz oder Region ist im Code nicht fest hinterlegt. Eine Verarbeitung kann daher auch in Ländern außerhalb des EU/EWR erfolgen, soweit der Anbieter dort Infrastruktur nutzt. Einzelheiten zu Übermittlungen und Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) entnimm bitte den aktuellen Datenschutzhinweisen von OpenAI.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal über Stripe)

Für kostenpflichtige Bestellungen erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe (Stripe Technology Europe Ltd. bzw. die im Checkout angezeigte Stripe-Gesellschaft). PayPal kann ausschließlich als von Stripe innerhalb des Stripe-Checkout angebotene Zahlungsmethode zur Verfügung stehen, nicht als separates, paralleles Zahlungssystem auf unserer Seite.

Zweck: Zahlungsabwicklung, Vertragsdurchführung und Rechnungsstellung. Stripe verarbeitet die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten in eigener Verantwortung; es gelten die Datenschutzhinweise von Stripe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung von Abrechnungsdaten ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Digitale Bereitstellung

Nach erfolgreicher Zahlung stellen wir die gekauften Inhalte ausschließlich digital bereit, z. B. durch Freischaltung, Download, Anzeige im Browser oder Zusendung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse, je nach konkretem Ablauf auf der Website.

8. Speicherdauer

Kontaktanfragen per E-Mail: siehe Abschnitt 3.

Unbezahlte Vorschauen, temporäre Uploads, Optimierungs- und Vorschaudaten im nicht abgeschlossenen Kaufprozess sowie zugehörige Stash-Daten: Diese werden durch eine automatische Löschroutine auf dem Server entfernt, sobald sie das Erstellungsdatum um mehr als 30 Tage überschreiten (Standardwert, konfigurierbar über BF_PREVIEW_RETENTION_DAYS bzw. für Kontakt-Stashes BF_PREVIEW_STASH_RETENTION_DAYS). Bezahlte bzw. freigeschaltete Datensätze werden von dieser Routine nicht gelöscht, weil sie der Leistungserbringung und Nachweisführung dienen.

Rechnungs- und Zahlungsdaten: werden unabhängig davon nur so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung des Kaufs, steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie die Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; eine automatische Löschung nach 30 Tagen findet für diese Kategorie nicht statt.

9. Newsletter

Es findet kein Newsletter-Versand und keine Newsletter-spezifische Datenverarbeitung statt.

10. Cookies und lokale Speicherung

Es werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies zu Werbe- oder Reichweitenmessung eingesetzt. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare lokale Speicherungen (z. B. für Sitzung oder Sicherheit) verwendet werden, dienen sie ausschließlich dem Betrieb der Website bzw. des Dienstes.

11. Empfänger / eingesetzte Dienstleister (Überblick)

Neben dem Hosting (Hetzner) und der OpenAI API sowie Stripe (ggf. einschließlich der von Stripe angebotenen Zahlungsmethoden wie PayPal) setzen wir keine weiteren externen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste ein, die du gesondert einwilligen müsstest.

12. Betroffenenrechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

13. Automatisierte Entscheidungen

Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen würde.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der Dienst, eingesetzte Anbieter oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.